Vacature Coördinator vrijwilligers (24-32 uur)

Vrijwilligers zijn ontzettend belangrijk voor onze organisatie. Samen met hen geven we vorm aan onze missie; zij ondersteunen op veel terreinen onze bezoekers en collega’s. Wil jij dit coördineren, lees dan snel verder!

Wie zijn wij

Mensen ondersteunen en stimuleren in hun ontwikkeling en samen bouwen aan een gelijkwaardige  samenleving; dat is onze passie en ons vak. Vier domeinen staan hierbij centraal: basisvaardigheden, digitale geletterdheid, leesbevordering en informeren. Al onze programmering en samenwerkingen dragen hier aan bij. Onze bibliotheken en onze programmering vind je in de gemeentes Moerdijk, Zundert, Rucphen, Halderberge, Roosendaal, Bergen op Zoom, Steenbergen en Woensdrecht. Samen met onze 300+ vrijwilligers geven we vorm aan onze dienstverlening in deze 8 gemeentes. Zo werken we met o.a. vrijwillige hosts, taalvrijwilligers, vrijwilligers voor de bibliotheek aan huis, voor de CoderDojo’s, voor de Speelotheek en bijvoorbeeld voor onze oefengroepen digitale vaardigheden.

Hoe ziet de afdeling eruit

Je werkt intensief samen met je collega coördinator vrijwilligers; samen zijn jullie aan zet in deze duo-baan. Je denkt actief mee en draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het vrijwilligersbeleid, om zo een stimulerende en ondersteunende omgeving voor de vrijwilligers te garanderen. Je draagt zorg voor de totale vrijwilligerspool: voor de werving en selectie, de onboarding, de binding met de organisatie en voor de verdere begeleiding. Dit doe je vaak vanuit de backoffice, maar wanneer de situatie er om vraagt, ga je natuurlijk aan de slag met de vrijwilliger(s) zelf. Je voelt je thuis in het hele werkgebied, op alle verschillende locaties en initieert daarbij contactmomenten met vrijwilligers. Ook haak je collega’s aan, die direct betrokken zijn bij het samenwerken met de vrijwilligers en dus ook een rol te spelen hebben in hun begeleiding. Samen met hen zorgen jullie voor de prettige verbinding en afstemming. 

Wie ben jij?

Iemand die bouwt aan een betrokken en kundige groep vrijwillige medewerkers die onze organisatie ondersteunt bij het uitvoeren van haar opdrachten. Je bent de spil binnen het gehele vrijwilligerswerk bij de Bibliotheek West-Brabant en vindt het leuk om hiervoor ook het experiment aan te gaan. 

Je hebt originele ideeën over hoe nieuwe vrijwilligers te werven, zodat er meer en meer een gevarieerde poule ontstaat. Je vindt het leuk om hiervoor ook een stukje communicatie op te pakken. 

Je bent nieuwsgierig naar de drijfveren en de talenten van onze vrijwilligers en je probeert daar zoveel mogelijk ruimte voor te bieden, binnen de kaders van de organisatie. Je krijgt veel energie van het coachen van onze betaalde medewerkers in het begeleiden van de vrijwilligers; je pakt dit op een verbindende en creatieve manier aan. Je bent ook duidelijk; onze collega’s en onze vrijwilligers weten zo goed wat er van ze verwacht wordt. 

Je hebt geen hekel aan administratieve taken, dit heb je gewoon op orde. Je bent een pragmatische aanpakker die samen met collega’s uit de verschillende teams de schouders zet onder de opdrachten en kansen die voor ons liggen en tenslotte…heb je natuurlijk gevoel voor humor en ervaar je het glas altijd als half vol!

Wat ga je doen

• Je vertaalt de wensen van de organisatie naar een vrijwilligersbeleid en je bent (mede)verantwoordelijk voor de implementatie en de uitvoering van het vrijwilligersbeleid;
• Je levert input voor de jaarplannen en maakt hiermee de vertaalslag naar de meerjarendoelen en de kernwaarden van de organisatie. Hierbij heb je oog voor de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening;  
• Je zorgt voor een inclusieve en creatieve werving en selectie van vrijwilligers;
• Je bent verantwoordelijk voor het inregelen en afhandelen van het hele proces van in- en uitstroom en je voert hierin verbeterslagen door;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een inwerk- en ontwikkelplan voor onze vrijwilligers;
• Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van onze collega’s die uitvoering geven aan de begeleiding van onze vrijwilligers;
• Je verzamelt tijdig de benodigde informatie, zowel bij de organisatie als bij de vrijwilligers, en zet deze om naar efficiënte werkprocessen;
• Je zorgt voor een optimale verbinding tussen de vrijwilligerspool en de organisatie;
• Je rapporteert over je werkzaamheden en geeft adviezen voor verbetering en vernieuwing;
• Je organiseert verschillende vrijwilligersbijeenkomsten;
• Je gaat ‘naar buiten’: je bouwt o.a. relaties op met andere (vrijwilligers)organisaties.

Wat neem je mee

• Je denkt in kansen en mogelijkheden;
• Je hebt een motiverende en verbindende houding;
• Je bent goed in plannen en organiseren; 
• Je bent sensitief en weet te schakelen tussen een diversiteit aan mensen;
• Je hebt ervaring met werving en selectie;
• Je beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen.

Wat bieden wij

• Een organisatie met een grote maatschappelijke ambitie én betrokkenheid: we staan midden in de maatschappij en bouwen samen met jou graag verder aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen; 
• Een dynamische organisatie, waar je veel ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid krijgt;
• Een organisatie die haar medewerkers in staat stelt zich permanent te ontwikkelen; 
• Volop ruimte om mee te werken aan de doorontwikkeling van ons vrijwilligersbeleid;
• Een jaarcontract volgens de CAO van openbare bibliotheken (MBO+/HBO – minimaal € 2.607,- en maximaal € 3.863,- bij een fulltime dienstverband); 
• De mogelijkheid om je uren flexibel in te delen – in afstemming met je collega-coördinator;
• Een eindejaarsuitkering en een pensioenregeling via het POB;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop en een telefoon.

Diversiteit

De Bibliotheek West-Brabant streeft er naar alle doelgroepen te bereiken en een inclusieve organisatie te zijn. Kandidaten die qua netwerk, ideeën en/of achtergrond een verrijkende aanvulling zijn worden van harte uitgenodigd te solliciteren.

Meer weten?

Neem dan contact op met Dominique Vissers (coördinator vrijwilligers), zij vertelt je graag meer. Haar telefoonnummer is: 06 - 40 21 49 48.

Weet je genoeg?

Wordt dit jouw volgende carrièrestap? Stuur dan vóór 7 juni je motivatie en je cv naar om@bibliotheekwb.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zijn gepland op 18, 19 en 20 juni. Een drijfverenassessment en een VOG-verklaring maken deel uit van de sollicitatieprocedure.