Door coronamaatregelen zijn wij minimaal tot en met 26 mei gesloten, maar de AfhaalBieb is open. Kijk hier voor de openingstijden!
LET OP: De AfhaalBieb is gesloten op  Hemelvaartsdag : donderdag 13 mei en tweede Pinksterdag: maandag 24 mei.


Online kun je blijven lezen via www.onlinebibliotheek.nl en blijven leren via onze online activiteiten. Kijk hier voor de Corona maatregelen.

Vacature Office Manager (24 uur)

de Bibliotheek maakt je rijker

Bibliotheek West-Brabant vindt het belangrijk dat iedereen mee kan doen en zich een leven lang kan ontwikkelen. We maken dit mogelijk door het stimuleren van lezen en digitale geletterdheid en het toegankelijk maken van informatie en ontmoetingen.

Bibliotheek West-Brabant is actief in 8 gemeenten: Bergen op Zoom, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert. We hebben de ambitie om ons in dit werkgebied de komende jaren verder te ontwikkelen als maatschappelijk-educatieve partner voor het stimuleren van lezen, leren, taal en mediawijsheid. Naast landelijk grootste collectie aan boeken, e-books, media en films, ontwikkelt de bibliotheek eigen activiteiten, lezingen en programma's om inwoners verder te helpen in hun persoonlijke ontwikkeling. Hiervoor worden regelmatig bijeenkomsten en ontmoetingen georganiseerd in de ‘huiskamers’ van de bibliotheek.

We zijn per direct op zoek naar een Office Manager voor minimaal 24 uur per week.

Ben jij een regelaar, een administratieve duizendpoot en heb je affiniteit met de bibliotheek? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van directie en managementteam, in totaal vier personen. Denk aan de organisatie van afspraken, projectondersteuning, het voeren van correspondentie. Met jouw gestructureerde manier van werken ben je in staat om onze werkprocessen soepeler te laten verlopen. Je draagt bij aan een correcte en vlotte afhandeling van allerlei lopende zaken, waarbij wij initiatief en proactief handelen zeer waarderen.

Onze Office Manager heeft daarnaast ondersteunende taken op het gebied van bedrijfsvoering en contractmanagement. De afwisseling in taken en inhoud geven jou energie. Jij weet overzicht te bewaren en de administratie op orde te houden. Je denkt in mogelijkheden en neemt initiatief om onze administratieve processen te verbeteren. Jouw input hierin is enorm welkom!

Je hebt als Office Manager veel contacten, zowel intern als extern. Voor jou kost het geen moeite om goede relaties op te bouwen en te onderhouden. Je bent integer, accuraat en kunt ook kritisch zijn. Met jouw proactieve en  resultaatgerichte houding weet je mensen en processen in beweging te krijgen, zodat we stap voor stap kunnen verbeteren.

Heb jij...

  • HBO-werk en denkniveau;
  • ervaring met de uitvoering van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • ervaring met projectadministratie;
  • een talent voor plannen, overzicht houden en organiseren;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • enthousiasme, betrokkenheid en straal je proactiviteit uit.

Wij bieden…      

  • Tijdelijk dienstverband voor 24 uur per week. In de eerste instantie voor 6 maanden. We hebben de intentie om deze te verlengen en of uit te breiden.
  • Beloning schaal 9 CAO Openbare Bibliotheken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken in overeenstemming met Corona-maatregelen.
  • Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
  • Ontwikkelmogelijkheden voor onze medewerkers en veel ruimte om input te geven voor verbeteringen in de organisatie.  

Heb je interesse?

Dan ontvangen we graag voor 14 mei 2021 je motivatie en CV. Voor meer informatie over de procedure kun je terecht bij Suzan Chamuleau, Office Manager: s.chamuleau@bibliotheekwb.nl. De eerste gesprekken vinden online plaats op 18 of 19 mei 2021. Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Roos Herman, Directeur-bestuurder, op telefoonnummer 06-34170163  (3 t/m 7 mei niet bereikbaar).

 

Bibliotheek West-Brabant is...

Over Bibliotheek VANnU

Wie zijn wij?
Vanaf 1 januari 2020 zijn Bibliotheek VANnU en Het Markiezaat samen Bibliotheek West-Brabant. De nieuwe bieb bouwt verder aan een sterk bibliotheeknetwerk in West-Brabant, in onze vestigingen, op scholen en daarbuiten. De bibliotheek is er voor iedereen die wil lezen, leren, ontmoeten en ontdekken. De bibliotheek prikkelt leergierigheid! De wensen van onze klanten, bezoekers en samenwerkingspartners staan daarbij centraal.