Vacature Medewerker financiële administratie (24 uur)

Een man en een vrouw zijn in gesprek in de bibliotheek. De man lacht naar de vrouw. De man wijst iets aan op een tablet.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische, inspirerende omgeving? Ben jij maatschappelijk betrokken, heb je affiniteit met de bibliotheek en ken je je weg in de financiële administratie? Dan zoeken wij jou! 

De Bibliotheek West-Brabant vindt het belangrijk dat iedereen mee kan doen en zich een leven lang kan ontwikkelen. We maken dit mogelijk door het stimuleren van lezen en digitale geletterdheid en het toegankelijk maken van informatie en ontmoetingen.  

De Bibliotheek West-Brabant is actief in acht gemeenten: Bergen op Zoom, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert. We hebben de ambitie om onszelf  in dit werkgebied de komende jaren verder te ontwikkelen als maatschappelijk-educatieve partner voor het stimuleren van lezen, leren, taal en mediawijsheid. Naast de landelijk grootste collectie aan boeken, e-books, media en films, ontwikkelt de bibliotheek eigen activiteiten, lezingen en programma's om inwoners verder te helpen in hun persoonlijke ontwikkeling. 

In verband met uitbreiding van het team, zijn we per direct op zoek naar een Medewerker financiële administratie (24 uur per week).

Wat ga je doen?

  • Verwerken van bank- en kasmutaties; 
  • Debiteuren- en crediteurenadministratie (boeken inkoopfacturen, voorbereiden crediteurenbetalingen, facturatie, debiteurenbeheer); 
  • Verrichten van maandelijkse werkzaamheden ten behoeve van periodeafsluitingen; 
  • Overige ad hoc werkzaamheden; 
  • Collega’s instrueren en adviseren over financiële werkwijzen en procedures; 
  • Actief leggen en onderhouden van contact met klanten en leveranciers; 
  • Verbeterpunten in werkprocessen signaleren en hiervoor voorstellen doen.

Je bent onderdeel van het financiële team dat bestaat uit een Controller en een financieel medewerker.

Wat vragen wij?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in een financiële richting en/of Praktijkdiploma Boekhouden; 
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;  
  • Je hebt cijfermatig inzicht, werkt accuraat en gestructureerd; 
  • Je bent integer, communicatief vaardig, flexibel en oplossingsgericht; 
  • Je hebt een open leerhouding én een professionele beroepshouding;  
  • Je bent bekend met financieel-administratieve procedures en de bijbehorende wet- en regelgeving; 
  • Je bent klantgericht en kunt goed samenwerken;  
  • Je hebt ervaring met boekhoudsystemen, bij voorkeur Exact Globe; 
  • Je bent bekend met Microsoft Office en hebt een goede kennis van Excel.

Wat bieden wij?

Een baan voor een maatschappelijke organisatie waar het iedere dag anders is. Je werkt nauw samen met enthousiaste collega’s. Er is ruimte voor jouw persoonlijke inbreng en ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken. De functie wordt gewaardeerd in schaal 7 (minimaal € 2.607,- en maximaal € 3.415- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Je ontvangt daarnaast vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (4%) volgens de CAO Openbare Bibliotheken en een pensioenregeling via het POB. We willen zo snel mogelijk van start. In eerste instantie voor een jaar, maar we hopen op een lange samenwerking.   

Bij een aanstelling in deze functie zal door de Bibliotheek West-Brabant een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) opgevraagd worden bij de overheid. Een drijfverentest maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 

Diversiteit

De bibliotheek is de plek waar iedereen welkom is. Bibliotheek West-Brabant streeft er naar alle doelgroepen te bereiken en een inclusieve organisatie te zijn. Kandidaten die qua netwerk, ideeën en/of achtergrond een verrijkende aanvulling zijn worden van harte uitgenodigd te solliciteren.  

Meer weten?

Neem voor informatie contact op met Roos Herman, directeur-bestuurder, via r.herman@bibliotheekwb.nl.  

Interesse?

Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met jou.
Stuur jouw motivatie en CV uiterlijk 15 juni 2024 naar om@bibliotheekwb.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bekijk alle vacatures